招聘职位
行政总监（上海）
- 公 司：NO.239-A focus of the law information service platform
- 工作地点：上海
- 发布日期：2012-11-08
- 职位编号：2844
- 有效状态：已关闭
职位描述
1.协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响 <br>
2.参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;<br>
3.从战略高度优化完善或重新搭建公司行政管理体系，制定公司行政管理的方针、政策和制度，协助制定、监督、检查、各部门工作流程；<br>
4.负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;<br>
5.负责公司日常行政的管理和信息化的建设；<br>
6.维护公司正常办公秩序，制定相应制度措施，保障集团和下属分支机构办公高效运转，定期组织集团和各分支机构职能监督检查，及时发现问题、解决问题；领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全；维护公司形象，保持办公室良好地卫生环境；领导公司的后勤服务工作，指导各地物业、后勤管理；<br>
7.负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审；<br>
8.公共（政府）关系的维护，协调公司对外合作关系，接待公司重要来访客人；处理行政方面的重要函件；<br>
9.有效地处理各类部门间的事物，调解工作中发生的问题，及时妥善处理各类突发情况 ；<br>
10.组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；<br>
11.指导监督检查财务系统工作；负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；<br>
职位要求
1.5年以上的行政总监经验；<br>
2.有超强执行能力和责任心，能够站到公司管理者角度看待问题； <br>
3.具有跨平台管理实操经验，如集团总部对分公司或分支机构行政管理经验；<br>
4.熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； <br>
5.具有跨国公司行政总监经验；<br>
6.良好的团队协作精神和服务意识，品行端正，具有很强的判断与决策能力； <br>
7.本科以上学历；<br>
8.沟通好，亲和力强，团队管理经验丰富。<br>